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Secrétariat Exécutif (SE)

façade batiment

Le Secrétariat Exécutif est l’organe statutaire technique chargée de la traduction de la vision, des orientations et de cadres stratégiques ainsi que la mise en œuvre des stratégies de réalisation de l’Initiative de la Grande Muraille Verte.

Missions

Dans ce cadre, il :
  • assure le leadership, la communication et le plaidoyer de l’Initiative Grande Muraille Verte, la conception, la planification et la coordination des programmes et projets de réalisation et d’exploitation de la Grande Muraille Verte ;
  • réalise la mobilisation et la coordination des ressources pour appuyer la mise en œuvre des programmes et projets transversaux et nationaux ;
  • assure le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre des programmes et projets et de l’état d’exécution de la Grande Muraille Verte ;
  • développe notamment un Système d’Information Scientifique et Technique (SIST) performant ;
  • initie des actions de recherche thématique ;
  • assure la gestion et la capitalisation des savoirs ;
  • facilite l’appui technique aux projets nationaux, la synergie et la cohérence avec les interventions des institutions sous régionales, régionales et internationales.

Le Sécrétaire Exécutif

L’agence est dirigée par un Secrétaire Exécutif nommé par la Conférence des Chefs d’Etat et de Gouvernement pour une durée de trois (03) ans renouvelable une (1) fois.

La nomination du Secrétaire Exécutif tient dûment compte des critères de compétence scientifique et technique, et de l’expérience. Il est choisi sur un appel à candidature parmi les personnalités scientifiques et techniques des Etats membres, dont la compétence et l’expérience sont avérées.

Le Secrétaire Exécutif est le représentant légal de l’Agence.

A ce titre, il :
  • est chargé de l’ensemble des fonctions d’administration et de gestion de l’Agence ;
  • représente l’Agence dans tous les actes de la vie civile et peut conclure les Accords ou Contrats approuvés par le Conseil des Ministres ;
  • est l’ordonnateur du budget ;
  • peut choisir les membres de son cabinet ;
  • prépare et présente au Conseil des Ministres les projets d’organigramme, de règlement intérieur ainsi que celui du programme de travail et de budget correspondant et de tout autre projet, notamment de construction de locaux et de création de nouvelles structures ;
  • prépare en étroite collaboration avec le Comité Technique des Experts, la Conférence des Chefs d’Etats et de Gouvernement et le Conseil des Ministres ;
  • assure le Secrétariat de la conférence des Chefs d’Etat et de Gouvernement et du Conseil des Ministres  et veille à la mise en œuvre des décisions et à l’appui de toute règlementation et directive issues de ces instances;
  • prépare et soumet au Conseil toutes propositions susceptibles de contribuer au bon fonctionnement et au rayonnement de l’Agence et toutes propositions d’amendements des textes statutaires et toutes demandes d’adhésion de nouveaux membres ;
  • enregistre les demandes d’adhésion de nouveaux membres et les soumet à l’examen du Conseil des Ministres et ensuite à l’approbation de la Conférence des Chefs d’Etats et de Gouvernement ;
  • convoque les réunions du Comité Technique des Experts et peut les présider ;
  • s’acquitte d’autres fonctions que lui confie la Conférence des Chefs d’Etat et de Gouvernement et le Conseil des Ministres.

Le Secrétariat Exécutif est formé de deux (02) entités : le Bureau du Secrétaire Exécutif et les Directions opérationnelles.

Bureau du Secrétaire Exécutif :
-    le Coordonnateur des Opérations,
-    la Cellule d’Audit interne et de Contrôle de Gestion,
-    la Cellule de Communication, Plaidoyer et Marketing,
-    la Cellule des Affaires juridiques,
-    l’Assistante du Secrétaire Exécutif,
-    le Réseau Informatique.

Directions Opérationnelles :
-    Direction Scientifique et Technique
               Service Recherche et Développement,
               Service Planification, Suivi & Evaluation et Gestion de l’Information scientifique  et technique,
               Secrétariat de la Direction.
-    Direction Administrative et Financière
               Service des Finances, de la Comptabilité et la Passation des marchés,
               Service des Ressources Humaines,
               Secrétariat de la Direction,
               Services généraux.